Sezione I – Obiettivi e composizione
- Il CLENAD Italia (CLENAD), sezione italiana del CLENAD – Comité de Liaison des Experts Nationaux Détachés (CLENAD International), è costituito da tutti gli Esperti Nazionali Distaccati italiani (END) presso le Istituzioni, i Servizi e le Agenzie europee.
- L’obiettivo del CLENAD è lo svolgimento di attività di assistenza, coordinamento e rappresentanza degli END italiani e di promozione dell’interazione tra gli END.
- Sono organi del CLENAD l’Assemblea Generale, il Consiglio Direttivo, il Presidente e il Vicepresidente. Il CLENAD si può dotare di organi ausiliari quali il Tesoriere e la Segreteria Tecnico-Operativa.
- Gli END fanno parte del CLENAD di diritto dal primo giorno di distacco sino alla sua conclusione.
Sezione II – Amministrazione e compiti degli organi
L’Assemblea Generale
5. L’Assemblea Generale è l’organo universale rappresentativo del CLENAD ed è costituita dall’insieme degli END in carica.
6. L’Assemblea Generale viene convocata dal Presidente del CLENAD tramite la Rappresentanza Permanente d’Italia presso l’Unione Europea (RPUE) almeno una volta all’anno e tutte le volte in cui la maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo, o almeno un terzo degli END, ne chieda la convocazione.
7. L’Assemblea Generale è presieduta dal Presidente del CLENAD in carica al momento della convocazione. Le decisioni dell’Assemblea Generale vengono prese a maggioranza semplice e si intendono valide a prescindere dal numero di END presenti alle riunioni.
8. L’Assemblea Generale discute le questioni relative agli END, offrendo al Consiglio Direttivo direttive su come agire in merito, qualora opportuno. In occasione della riunione annuale, l’Assemblea Generale raccoglie le candidature spontanee degli END interessati a diventare componenti del Direttivo e le comunica al Presidente.
9. Al fine di facilitare il perseguimento dello scopo previsto dallo statuto, l’Assemblea Generale ha facoltà di stabilire che gli END possano versare un contributo annuale al CLENAD.
Il Consiglio Direttivo
10. Il Consiglio Direttivo svolge attività di supporto, promozione e valorizzazione dell’istituto END coordinandosi con la RPUE, il Ministero degli Affari Esteri, la Presidenza del Consiglio – Dipartimento Politiche europee, il Dipartimento della Funzione pubblica, le rappresentanze regionali presso le Istituzioni europee, le amministrazioni di appartenenza degli END e presso ogni altra amministrazione o istituzione che possa svolgere un ruolo utile alla valorizzazione gli END italiani e del ruolo dell’Italia in Europa.
11. Il Consiglio Direttivo agevola il collegamento fra gli END in distacco e quelli non più in carica e contribuisce allo sviluppo dei legami con i rappresentanti italiani operanti presso le Istituzioni, i Servizi e le Agenzie europee.
12. Il Consiglio Direttivo predispone un Rapporto annuale sulle attività svolte dal CLENAD e ne dà visibilità e diffusione al pubblico, anche in collaborazione con le Istituzioni europee e le Pubbliche Amministrazioni italiane.
13. Il Consiglio Direttivo gestisce il sito del CLENAD (www.clenaditalia.it) e ne cura ed aggiorna il contenuto.
14. Il Consiglio Direttivo risponde alle richieste di informazioni e di assistenza provenienti dagli END e, qualora lo ritenga opportuno, integra o aggiorna il contenuto del sito internet.
15. Il Consiglio Direttivo può intraprendere ogni azione o attività di carattere istituzionale che sia coerente con le finalità del CLENAD, inclusa la pianificazione di seminari, conferenze, workshop, incontri a tema ed attività di networking dedicate agli END.
16. Il Consiglio Direttivo è composto da un minimo di 5 e un massimo di 15 membri. I membri del Consiglio Direttivo rimangono in carica fino alla conclusione della prima riunione convocata dal Presidente ad esito dell’Assemblea Generale annuale, nella quale viene ratificata la composizione del nuovo Consiglio Direttivo, sulla base delle candidature presentate al Presidente ad esito della riunione dell’Assemblea Generale annuale. La composizione del nuovo Consiglio Direttivo è stabilita tenendo conto sia delle candidature dei nuovi membri sia delle indicazioni del Consiglio Direttivo uscente al fine di garantire una sufficiente continuità delle attività in corso e la valorizzazione delle esperienze acquisite.
17. Il Consiglio Direttivo favorisce il principio delle pari opportunità ed alternanza di genere nella sua composizione.
18. Il Consiglio Direttivo appena insediato provvede all’elezione del Presidente tra i propri componenti. Tale elezione si svolge nella prima riunione del Consiglio Direttivo a seguito della riunione annuale dell’Assemblea Generale, con il voto favorevole della maggioranza semplice dei presenti, a partire dalle autocandidature presentate al Presidente in carica. Dette candidature potranno essere inviate per email alla posta elettronica del Presidente ed in copia a clenaditalia@gmail.com almeno 15 giorni prima della data della suddetta prima riunione del nuovo Consiglio Direttivo. I candidati a svolgere il ruolo Presidente sono tenuti a presentare ai membri del Consiglio Direttivo una proposta di programma a supporto della propria candidatura e ad esporla durante la riunione in cui avviene la votazione. Il Presidente appena eletto nomina un Vice-Presidente tra i membri del Consiglio Direttivo. Dell’elezione del Presidente e della nomina del Vice-Presidente vengono date comunicazione alla RPUE, alla Presidenza del CLENAD International e pubblicazione sul sito del CLENAD Italia.
19. L’attività del Consiglio Direttivo si articola con incarichi conferiti a singoli membri del Direttivo o a gruppi di lavoro individuati secondo un programma proposto dal Presidente ad inizio mandato ed approvato dal Consiglio Direttivo.
20. Il Consiglio Direttivo può indirizzare richiami a ciascun membro che, per reiterate assenze o scarsa collaborazione, non svolga adeguatamente l’incarico assegnato o pregiudichi il raggiungimento degli obiettivi dei gruppi di lavoro. Esperiti i suddetti richiami, e ai fini del buon funzionamento delle attività del CLENAD, il Consiglio Direttivo, con votazione a maggioranza semplice dei suoi membri, dispone la revoca dell’incarico di membro del Direttivo da parte della persona interessata.
21. In qualsiasi momento i membri del Consiglio Direttivo possono comunicare al Presidente l’intenzione di dimettersi dall’incarico di membro del Consiglio. Il Presidente ne accoglie le dimissioni, dandone notizia al Consiglio Direttivo.
22. Qualora il numero dei membri che presentano le dimissioni o che decadono dal loro incarico fosse superiore ad un terzo del loro numero originale, il Consiglio Direttivo può provvedere, nel caso in cui lo ritenga utile al buon funzionamento delle attività in corso, alla raccolta di nuove candidature spontanee tra gli END in distacco, dandone la massima diffusione.
Il Presidente
23. Il Presidente, su mandato del Consiglio Direttivo, rappresenta pubblicamente il CLENAD, presiede il Consiglio Direttivo e l’Assemblea Generale.
24. Il Presidente ha compiti di indirizzo e coordinamento, nonché di supervisione sulla realizzazione delle attività previste nel programma annuale.
25. Il Presidente assicura una comunicazione trasparente dell’impiego delle eventuali risorse raccolte dal CLENAD ai fini istituzionali.
26. Il Consiglio Direttivo può disporre, a maggioranza semplice dei suoi membri, la revoca della nomina del Presidente.
27. Il Presidente è assistito da un Vicepresidente nello svolgimento delle sue funzioni e può delegare a uno o più membri della Segreteria Tecnico-Operativa la responsabilità per ogni attività oggetto di delega.
Il Vicepresidente
28. Il Vicepresidente assiste e coadiuva il Presidente nello svolgimento delle sue funzioni.
29. Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in tutti i casi in cui il Presidente non possa svolgere le proprie funzioni, inclusi la revoca dell’incarico, le dimissioni o il termine del mandato di END.
Il Tesoriere
30. Il Consiglio Direttivo può prevedere la nomina di un Tesoriere che, su mandato del Consiglio Direttivo, cura la raccolta dei conferimenti volontari dei membri del CLENAD e provvede al pagamento delle spese in conformità alle decisioni prese dal Direttivo.
31. Il Tesoriere è nominato dal Presidente tra i membri del Consiglio Direttivo in carica sulla base di candidature spontanee.
32. Il Tesoriere è tenuto a conservare in formato elettronico traccia della documentazione contabile sullo spazio cloud della casella email clenaditalia@gmail.com e a fornire informazioni sulla gestione contabile a qualsiasi membro del CLENAD che ne faccia richiesta.
33. Il Tesoriere, in occasione dell’Assemblea Generale, presenta la gestione della cassa relativa al periodo intercorso dall’ultimo aggiornamento e raccoglie l’eventuale contributo di cui al punto 7, se previsto dall’ordine del giorno.
La Segreteria Tecnico-Operativa
34. Il Consiglio Direttivo può prevedere una Segreteria Tecnico-Operativa costituita dai membri del Consiglio Direttivo e dagli END membri del CLENAD Italia che, su base volontaria, offrono la propria disponibilità alla realizzazione di specifici incarichi demandati dal Consiglio Direttivo per il perseguimento dell’obiettivo statutario e la realizzazione del programma annuale.
35. L’attività della Segreteria Tecnico-Operativa è coordinata dal Vicepresidente, previa approvazione del programma delle attività da parte del Consiglio Direttivo.
36. La qualifica di membro della Segreteria Tecnico Operativa cessa nel momento in cui l’obiettivo programmato è stato realizzato o per dimissioni dell’END incaricato.
Sezione III – Revisione dello Statuto
Revisione dello Statuto
37. Lo Statuto è emendato dal Consiglio Direttivo, a maggioranza semplice dei suoi membri.
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Il presente Statuto è stato emendato dal Consiglio Direttivo in carica a gennaio 2026