Riportiamo, a titolo informativo, uno stralcio della Relazione annuale 2015, dove il CLENAD ha proposto uno schema per la compilazione della Relazione annuale da parte degli END:
“…. Come precedentemente descritto, l’art. 4 del DPCM n. 184/2014 prevede un sistema costante di contatti tra l’END e l’amministrazione di appartenen za, onerandone dell’iniziativa l’END, il quale “con periodicità almeno annuale …” deve trasmettere “all’amministrazione di appartenenza una relazione sul servizio prestato” (art. 4, c. 2).
Per rispondere a questa previsione, e viste le richieste che puntualmente pervengono alla casella del Clenad da parte di END che domandano se esista un format per la relazione annuale, il direttivo del Clenad Italia ha preparato una proposta di schema. La presenza di uno schema uguale per tutti faciliterebbe anche la lettura da parte delle amministrazioni che hanno un ruolo di coordinamento dell’istituto dell’END.
La proposta di schema prende ampio spunto dalla relazione annuale di autovalutazione che tutti i dipendenti della Commissione europea devono stilare una volta all’anno e che fa parte del sistema di valutazione e promozione del personale della Commissione europea.
Il capitolo 3 Rapporto informativo, aumento periodico di stipendio e promozione del regolamento relativo allo statuto dei funzionari 13 infatti prevede che le prestazioni del personale siano valutate periodicamente attraverso l’esercizio annuale di valutazione, che incide direttamente sull’avanzamento della carriera, compreso per quanto riguarda la promozione al grado successivo del sistema retributivo della Commissione.
La relazione di autovalutazione è la prima, e importante tappa, del processo di valutazione del dipendente che, a titolo informativo, segue il percorso di seguito schematizzato.
Processo: la valutazione del personale della Commissione europea per tappe:
• Rapporto di Auto-valutazione |
• Dialogo con il valutatore |
• Rapporto qualitativo redatto dal valutatore • Se la conclusione è che la prestazione non è soddisfacente, questo deve essere confermato dal validatore (solitamente il direttore). |
13 REGOLAMENTO N. 31 (C.E.E.) 11 (C.E.E.A.) relativo allo statuto dei funzionari e al regime applicabile agli altri agenti della Comunità Economica Europea e della Comunità Europea dell’Energia Atomica.
• Relazione inviata al titolare del posto • Il titolare del posto non fa ricorso > Il rapporto diventa definitivo • Il titolare del posto fa ricorso > Dialogo con il valutatore d’appello (solitamente il direttore) > Il valutatore d’appello si pronuncia sul rapporto. • Se la valutazione indica che le prestazioni del titolare del posto sono state insoddisfacenti, il valutatore d’appello (solitamente il direttore) invita il titolare del posto ad un dialogo , consulta la DG Risorse Umane e decide sul rapporto finale . |
• Rapporto di valutazione completo |
Lo schema di autovalutazione della Commissione è stato adattato e arricchito da elementi specifici dell’esperienza END e presentato durante l’incontro della XIII riunione semestrale di coordinamento sugli Esperti Nazionali Distaccati presso le Istituzioni europee del 10 Dicembre 2015 ed è ancora aperto ad ulteriori commenti e/o possibili revisioni.
In questo modo il rapporto annuale dell’END potrebbe essere utilizzato dal capo unità come base, cosi come avviene per tutti i dipendenti della Com- missione europea, per fornire alle amministrazioni di appartenenza gli elementi di valutazione previsti dall’art 4, comma 3 del DCPM ( Al fine della valutazione della performance individuale le amministrazioni di appartenen- za tengono conto delle relazioni annuali degli interessati e di altri elementi di giudizio comunque disponibili, anche acquisiti presso l’Unione Europea.
SCHEMA DI RELAZIONE ANNUALE SUL SERVIZIO PRESTATO DALL’ESPERTO NAZIONALE DISTACCATO
Relazione annuale
Anno XXXX
Nome dell’Esperto distaccato
Alla c.a. (ente di appartenenza)
e p.c.:
- MAECI
- Dipartimento Funzione Pubblica
Relazione presentata da (Cognome e nome) Luogo e data di nascita XXXX Titolo di studio XXXXX Amministrazione di provenienza XXXX Istituzione di distacco (Indicare nome dell’Istituzione, Direzione Generale e Unità, es: Commissione europea, DG EMPL (Occupazione, affari sociali ed Inclusione) Unità E4 Fondo Sociale Europeo Svezia Danimarca e Italia)
Data di inizio del distacco XX.XX.XXXX Data prevista di fine distacco XX.XX.XXXX
Principali compiti dell’END durante il distacco
(Descrizione sintentica dell’attività (esempio: job description in Sysper 2 ) (Massimo: 700 parole)
Autovalutazione 14 delle attività svolte 15
Efficienza
Quali sono i principali risultati raggiunti nel corso dell’anno?
Spiegare le circostanze che hanno contribuito al raggiungimento di questi risultati (o che le hanno rese più difficili) e il contesto di riferimento (ad esempio diversità dei compiti, cambiamenti durante l’anno).
Descrivere l’impatto di questi risultati (in che modo i tuoi risultati hanno contribuito agli obiettivi della Commissione europea/istituzione europea)
Se ci fossero significativi traguardi che non sono stati raggiunti, che cosa si sarebbe potuto fare per ottenere un risultato diverso?
Si prega di descrivere i principali risultati del vostro lavoro per la Commissione, compreso il lavoro svolto che non è stato supervisionato dal proprio responsabile.
(Massimo: 500 parole)
Abilità
Durante l’anno, hai dimostrato di possedere le competenze di seguito riportate? Ciò che è richiesto non è di valutare le proprie performance ma di fornire esempi nei quali si è fatto uso delle competenze sotto indicate.
- Analisi e capacità nel risolvere i problemi
- Comunicazione
- Produrre risultati di qualità
- Dare priorità e organizzazione
- Resilienza
(I campi che seguono sono ripresi dal Rapporto di autovalutazione che tutti i dipendenti della Commissione europea devono compilare una volta all’anno nel quadro della valutazione delle performance come stabilito dalla Decisione C(2013) 8985 final del 16.12.2013 laying down general provisions for implementing Article 43 of the Staff Regulations and implementing the first paragraph of Article 44 of the Staff Regulations. http://ec.europa.eu/transparen- cy/regdoc/?fuseaction=list&coteId=3&year=2013&number=8985&language=it
(La pagina dedicata nell’intracom all’esercizio di valutazione e promozione della Commissione europea: https://myintracomm.ec.europa.eu/dg/pmo/humanresources/mycareer/Pages/apprai- sal-promotion.aspx
Quali sono i punti di forza? Come potresti migliorare? (massimo: 500 parole)
Condotta
Hai avuto modo di lavorare in maniera efficace e produttiva con altre persone nel corso dell’anno, dentro l’unità / direzione / DG, all’interno della Commissione e all’esterno della Commissione? Si prega di fornire esempi.
(Massimo: 250 parole)
Lingue
Quali lingue utilizzi al lavoro? A che livello? Una di queste è la tua lingua madre?
(Massimo: 100 parole)
Responsabilità
Che tipo di responsabilità hai accettato durante lo scorso anno (ad esempio, processo decisionale, responsabilità finanziaria, gestione del personale, rappresentazione dell’unità / DG / Istituzione)?
Se del caso, come hai dimostrato la leadership nel corso dell’anno passato? (Massimo: 250 parole)
Apprendimento
Cosa hai imparato l’anno scorso e come è stato utile?
Quali aree di apprendimento sarebbero utili in futuro?
Durante lo scorso anno, come hai dimostrato le tue competenze di apprendimento e di sviluppo (Quali sforzi hai fatto per migliorare le tue abilità e conoscenze e che impatto hanno avuto sul tuo lavoro)?
(Massimo: 250 parole)
Commenti generali
Valutazione personale rispetto all’esperienza professionale di provenienza e al percorso professionale compiuto nel periodo di riferimento.
C’è qualcosa che trovi essenziale aggiungere non compreso nelle precedenti sezioni del presente rapporto?
(Massimo: 100 parole)
Data XXXXX
L’Esperto Nazionale Distaccato XXXX
Il Capo Unità XXXX