I funzionari permanenti sono membri nominati a tempo indeterminato e costituiscono la principale forza di lavoro all’interno della UE. La suddivisione dei funzionari permanenti e’ la seguente

• amministratori (AD)
• assistenti (AST)
• segretari/commessi (AST/SC)

Amministratori

Tra le mansioni degli amministratori rientrano:

• elaborazione di politiche e atti giuridici
• attività di analisi e consulenza
• compiti di regolamentazione
• partecipazione a negoziati internazionali
• contatti con portatori d’interessi e partner
• dialogo con i cittadini
• revisione e la traduzione dei testi giuridici dell’UE.

E’ importante sapere che la carriera di amministratore va dal grado AD 5 (grado iniziale per i titolari di un diploma universitario) al grado AD 16. Ai direttori generali sono attribuiti i gradi AD 15 e AD 16.

È possibile essere selezionati e assunti come AD 6 o AD 7 per i profili specialistici. In questo caso, i candidati dovranno aver svolto un percorso formativo pertinente di diversi anni e aver maturato un’esperienza professionale.

I quadri intermedi ricoprono i gradi da AD 9 a AD 12. E’ possibile essere selezionati e assunti in questi gradi se si ‘ in possesso di una precedente esperienza manageriale.

Assistenti

Gli assistenti svolgono generalmente un ruolo esecutivo o tecnico e offrono sostegno in una varietà di settori tra cui la finanza, la comunicazione, l’amministrazione, la ricerca, l’informatica o l’attuazione delle politiche.

Anche in questo caso i gradi variano, con una estensione da AST 1 a AST 11; i nuovi assunti sono inquadrati ai gradi AST 1 o AST 3.

Segretari, commessi – personale ausiliario

I segretari e i commessi svolgono generalmente mansioni d’ufficio e di supporto tecnico e amministrativo. I loro compiti comprendono la finalizzazione di documenti e fascicoli, il sostegno alle attività dell’unità o del dipartimento (riunioni, viaggi ufficiali, agenda), l’elaborazione e la diffusione di informazioni (aggiornamento di banche dati, file) e lo svolgimento di lavori manuali. 

I gradi della carriera di segretari/commessi vanno da AST/SC 1 a AST/SC 6, con una prima collocaizone ai gradi AST/SC 1 o AST/SC 2.

È possibile lavorare per l’UE con un contratto a tempo determinato. Le figure disponibili sono Agente contrattuali (contract agent) e Agente temporaneo (temporary agent)

Gli agenti contrattuali svolgono una serie di mansioni manuali o amministrative e possono fornire capacità supplementari in settori specifici nei quali non è disponibile un numero sufficiente di funzionari. Sono generalmente assunti con contratti a tempo determinato (massimo 6 anni), ma in alcuni casi possono essere offerti contratti a tempo indeterminato (in uffici, agenzie, delegazioni o rappresentanze). Gli agenti contrattuali sono assunti in due modi diversi: tramite la procedura Contract Agents Selection Tool – CAST permanente, o attraverso una procedura di selezione ad hoc. Il CAST e’ lo strumento di selezione per agenti contrattuali, ed e’ permanente, ossia è una procedura aperta, senza un termine per la presentazione delle candidature. Sono disponibili posizioni CAST permanente per un’ampia gamma di profili professionali. In questa selezione i candidati fanno domanda per un profilo, non per un posto specifico.

Le istituzioni, gli organi e gli organismi dell’UE possono assumere agenti contrattuali anche per occupare posizioni specifiche mediante la pubblicazione di posti vacanti ad hoc per agenti contrattuali. In questo caso, per ogni posto vacante è fissato un termine per la presentazione delle candidature.

In funzione del fabbisogno di personale contrattuale, possono essere pubblicati posti vacanti ad hoc per un’ampia gamma di profili, ad esempio webmaster, responsabili delle politiche, linguisti, coordinatori di progetto, responsabili della sicurezza, responsabili di progetti tecnico-scientifici, autisti, specialisti della comunicazione, ricercatori, per non citarne che alcuni.

Sia per il CAST permanente che per i posti ad hoc, ai candidati assunti sarà offerto un contratto per un periodo di tempo determinato. In alcuni organi e agenzie dell’UE il contratto può essere prorogato a tempo indeterminato. I posti per agenti contrattuali sono suddivisi in quattro gruppi di funzioni.

Gli agenti temporanei sono assunti per occupare posti vacanti nelle istituzioni e nelle agenzie dell’UE per un periodo di tempo determinato, che può durare da alcuni mesi ad alcuni anni. Possono essere chiamati a svolgere compiti di sostegno in ambito normativo, giuridico, scientifico o finanziario;  condurre analisi di politiche e dati; svolgere compiti informatici, amministrativi, di ricerca, di comunicazione e di programmazione, per citarne solo alcuni.

Gli agenti temporanei ricoprono posizioni che richiedono qualifiche e specializzazioni di vario tipo, sia da assistenti che da amministratori. Per i posti da amministratore, gli agenti temporanei possono essere assunti a gradi che vanno dal grado iniziale AD 5 al grado AD 6 o superiori. Analogamente, i gradi degli assistenti iniziano da AST 1 – AST 3 e possono essere superiori per profili più specializzati.